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O Excel é um poderoso programa de planilha eletrônica que pode ser usado para muitos propósitos. Ele pode ser usado para registrar dados, criar planilhas eletrônicas e muito mais. Vamos dar uma olhada em como usar o Excel para escrever com mais eficiência pode ser realizado.
Usando Excel na Produtividade
Como mencionamos acima, a utilização do Microsoft Excel para escrever com mais eficácia pode ser realizada através dos mesmos princípios que se aplicam a outros produtos de planilhas eletrônicas. Neste caso, você vai querer manter o número de planilhas em uso relativamente baixo. Um teste rápido para saber quantas folhas você tem em seu computador é tão simples quanto clicar em um botão. Se seu software pode levar mais de uma folha de cada vez, você provavelmente vai querer criar uma nova planilha.
Quando se trata de aumentar sua produtividade, você vai querer manter duas coisas em mente. Primeiro, você não vai querer escrever tarefas que demorem muito tempo para serem concluídas. E segundo, você não vai querer perder prazos importantes. Estas duas coisas podem levar a um uso ineficiente do tempo. Para tirar proveito destas duas coisas, você vai querer: – Mantenha duas ou menos tarefas em seu prato de cada vez. – Manter tarefas menores em primeiro lugar e tarefas maiores em segundo lugar é fundamental para aumentar sua produtividade. – Não perca prazos importantes. Seja sempre pontual para as tarefas. – Não permita que a carga de trabalho excessiva se infiltre no sistema. Crie um sistema que funcione melhor para você e seu cronograma de trabalho.
Para prototipagem rápida
Quando você precisa criar um espaço de trabalho mais produtivo, você pode começar com um rápido test drive. Este é geralmente um único projeto no qual você está trabalhando e não requer que você esteja no escritório por toda a duração do projeto.
Excel Para construir um espaço de trabalho mais produtivo
Se você quiser usar o Excel para escrever mais efetivamente, você também precisa considerar seu espaço de trabalho. Aqui estão algumas dicas para tornar seu espaço de trabalho mais produtivo: Mantenha papéis, planilhas e outros arquivos digitais relativamente perto de seu rosto. Isto evita que seus olhos e sua mente vagueiem. Mantenha os lápis, papel e outros acessórios de lápis à mão. Isto evita que sua mão fique entorpecida.
Mantenha a caneta e o papel em um local separado de outros conteúdos digitais. Isto mantém sua mente longe de vaguear. Se você optar por usar uma estação de trabalho física, marque cada atividade no papel e mantenha-a no papel. Isto mantém um registro de tudo o que acontece na sala.
Mantenha seus arquivos digitais em um servidor separado ou em um serviço de nuvem. Isto mantém sua conexão com a internet baixa, mantendo você conectado e focado em sua tarefa.
Excel na Precisão de Dados
Como mencionamos acima, você deve atirar para obter maior precisão ao utilizar seu software de planilha (Excel). Para conseguir isso, sempre grave suas métricas em um formato de fácil acesso em seu computador. Se você mantiver sua planilha em papel, tenha sempre à mão uma grande tabela de métricas para referência rápida, e evite selecionar pontos em um local incorreto, você terá muito mais chances de atingir o objetivo.
Dados claros, precisos e confiáveis
Se você quiser obter melhor precisão com seus dados, você vai querer mantê-los em uma planilha ou em um formato de quadro de dados. Uma planilha é ótima para registrar dados e criar gráficos, mas não é o formato ideal para fornecer dados confiáveis. Um quadro de dados é um formato que permite registrar dados e obter estatísticas de confiança usando uma ferramenta estatística. Em um quadro de dados, você grava suas métricas em um formato que facilita encontrar os dados necessários para sua análise. Você também tem a opção de criar uma tabela pivô para adicionar várias tabelas com os mesmos dados. Desta forma, você não terá que pesquisar no Google o artigo inteiro para encontrar a resposta. Você terá uma fonte de verdade para tudo e tudo será de fácil acesso.
Adoção de seu produto de software pelo usuário
Como mencionamos acima, a adoção de um produto de software mais amigável ajudará você a aumentar sua produtividade. Conseguir isso significa que serão necessárias várias ações diferentes. Estas podem incluir: – Usar cada vez mais as ferramentas embutidas. – Utilização de um mecanismo de busca para encontrar informações. – Usando uma ferramenta que permite criar relatórios e planilhas de trabalho. – Usando um aplicativo móvel que permite fazer tudo isso a partir de uma única página. – Notificar seus clientes quando eles fazem uma compra.
Resumo
Com todas as vantagens de usar o Excel para escrever com mais eficácia, é fácil ver porque ele é a ferramenta perfeita para construir um espaço de trabalho mais produtivo. Mas como você pode aproveitá-lo ao máximo? Neste artigo, daremos algumas dicas para tornar seu espaço de trabalho mais produtivo e lhe mostraremos como utilizar as últimas tecnologias para tornar seu espaço de trabalho mais produtivo. Acima você encontrará os melhores cursos online e específicos para criação de planilhas online.
